2020.07-2021.04 江苏中晟环境修复有限公司 行政商务专员 ●商务支持：处理业主单位、检测公司、钻机出场等询价并进行报价；编制、完善业务相关商务文件模板库，并定期更新 ● 合同管理：负责技术合同、检测合同、采样合同、供应商合同等的签订盖章、执行跟踪及纸质资料分类归档整理同步电子存档；保证部门各类资料文件档案完整、齐全、保密 ● 资质管理：对公司已申办的各类资质进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等；掌握公司相关注册人员、技术人员在位情况，及人员相关证书的扫描、建档、管理，确保公司系统人员满足资质配备要求 ● 标书工作：关注各招投标平台近期符合公司业务的投招标项目；负责项目报名、招标文件购买、投标保证金缴纳和退还事宜；根据招标文件要求，组织所需各项商务资料，进行逐一响应；与项目经理核实价格，完成公司商务标的制作、打印装订、盖章、密封；积极协调投标文件制作过程中的遇到各种问题及突发情况，确保标书按时递交；投标项目现场开标踏勘；协助项目经理与招标公司的联络，后续中标情况跟踪 ●其他：负责公司印章的使用、借用、保管；不断完善部门相关体系、以及各项规章制度，协助审核、修订公司各项管理规章制度；完成领导布置的其他工作 2018.09-2020.06 南京启慧企业管理有限公司 项目申报专员 ●跟踪国家、省及相关部委政策扶持动向，协助企业寻找对口的资金资助类项目，已为符合条件的企业成功申报了高新技术企业、省高新技术企业培育入库、双创计划、科技型中小企业、民营科技企业等 ● 2019年国家组织的3批次高新技术企业申报期间，线上线下及时和企业负责人沟通，推进项目进度，辅导企业填写高企及项目有关的技术性文件，撰写包括高新产品的选定、研发项目的确立、科技成果转化、管理制度等 ●负责企业内部知识产权、资质管理维护工作，配合市场部门为企业进行知识产权自主申报、或转让与其技术相匹配的专利，并完成后期维护工作 ●协助财务咨询师，协调会计师事务所开展项目审计工作