苏鼎水处理环保技术有限公司 行政专员 1.梳理公司日常运营流程，如报销、采购、文件审批等，制定标准化流程并推动执行；协助制定、完善公司行政规章制度，监督执行。协助各 部门制定工作计划，跟踪目标完成情况，定期汇总汇报。 2.负责会议筹备,如场地、设备、通知、会议记录、会后跟进与反馈；维护与政府、物业、供应商等外部机构的良好关系，处理对外联络事务；策 划并执行公司年会、团建、庆典等活动。 3.负责公司文件的起草、打印、分发、归档；保管公司营业执照、印章、资质证书，办理相关年检，变更手续。确保资质与文件的安全性，遵守保 密制度。 4.建立档案管理体系，分类管理公司文件、合同、人事档案等，确保可追溯性；管理图书、证书、电子资料的存储于借阅登记；定期整理、更新 公司基础数据。 5.负责办公用品、设备、耗材的采购、入库、发放及费用报销；登记固定资产，如电脑、打印机、办公家具，定期盘点，确保账实相符。 优化采购渠道，控制行政费用，提升资源使用效率。 6.维护办公区域整洁，如卫生检查、绿化安排、设施报修；管理车辆使用、员工宿舍、食堂、接待来访客户；协调处理突发事务，如设备故障、安全 事件，保障日常运营。